segunda-feira, 5 de novembro de 2012

Contratando fornecedores: Cerimonial

Ola meninas, como semana passada foi o dia da cerimonialista resolvi esta semana trazer algumas Cerimoniais aqui de Curitiba. 

O que o cerimonial faz? Ele irá verificar se a decoração está de acordo com que foi combinado com a noiva (é importante ter um projeto da decoração, ou que o cerimonialista participe da prova do arranjo) ele evita surpresas desagradáveis. Irá verificar se a quantidade de ponto de iluminação está de acordo com o contrato, se tem a quantidade de doces combinados, entre outros serviços.

Como contratar? Primeiro você deve ver suas prioridades para o grande dia. Se deseja a assessoria completa da organização, somente no dia. 

Conheça o serviço ou produto do seu fornecedor. Agende um horário com ele e tire todas as suas dúvidas. Não fique acanhada em fazer perguntas que podem parecer óbvias, você poderá se surpreender com as respostas. E só saia da reunião quando estiver com tudo esclarecido. Ainda está indecisa? Peça um orçamento por escrito para comparar com outros profissionais. 

Procure referências. Converse com pessoas que já utilizaram o serviço do fornecedor e verifique o índice de satisfação. Escute as opiniões e procure saber se ele cumpriu tudo o que foi acordado. Conversar com fotógrafos, DJ, pessoal do vídeo, pois eles estão no meio e sabem apontar direitinho (quando não há conchavo por contratos, é claro!) quem é bom e quem é ruim. 

Contrato. Faça um contrato com cada um dos fornecedores e inclua nele detalhes do produto ou serviço. Tudo o que foi prometido verbalmente deve constar no contrato. Não tenha vergonha de ler e questionar as cláusulas que não compreendeu. Guarde e comprovante de todos os pagamentos. 

Empatia . Não adianta nada o fornecedor ter muitas referências e indicações se vocês não se identificam. O importante é você estar segura e feliz pela escolha que fez. O atendimento é tudo. Vocês precisam buscar um profissional que saiba fazer um bom atendimento. Aí, vocês já eliminam muitos outros requisitos, pois devem de cara receber um bom atendimento. Caso contrário, passem para o próximo candidato. 

Equipe. Os cerimonialistas devem ter uma boa equipe. Uma equipe que responda os seus emails (com a urgência necessária), comentários e pedidos de orçamento (de preferência, o mais rápido possível); 

Principais itens a serem verificados: 
  • seriedade : Tem que ser uma pessoa séria para cobrar dos demais profissionais o cumprimento exato dos contratos. Ser Sério com os noivos e falar o que dá e o que não dá certo. 
  • discrição :quanto menos se notar a presença do cerimonial melhor, nada de ficar passando no meio do corredor, um cerimonial agitado e “aparecido” é um sinal de desorganização e desespero, parece que está dando algo errado 
  • amor pelo trabalho: É importante amar o que faz e querer o sucesso total da festa que está fazendo 
  • atenção com cada convidado da festa : atender a um pedido de alfinete, ter atenção com falta de cadeira, direcionar o convidado, verificar se todos estão bem servidos 

O CASAMENTO É SEU. O cerimonialista não deve impor profissional nenhum a ser contratado por você. As escolhas devem ser feitas sem pressão alguma. Sugestões, ok! Imposições, jamais! 

Abaixo coloquei mais uma lista de profissionais, lembrando meninas.. fiquem a vontade para fazer comentários ou listar mais fornecedores, e até mesmo deixar suas indicações! 






















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